Datenschutzerklärung Estate Talents

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Tätigkeit von Estate Talents ist:

Estate Talents

Inhaberin Andrea Schlag

Zeppelinstraße 70

81669 München

Deutschland

E-Mail: kontakt@estatetalents.de

Website: https://estatetalents.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a UStG: DE261959264

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist Estate Talents wichtig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei achten wir auf eine transparente, zweckgebundene und angemessene Verarbeitung.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit auf unserer Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Estate Talents per E-Mail, Kontaktformular oder über andere auf der Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

5. Bewerber und Kandidaten

Im Rahmen der Personalvermittlung verarbeitet Estate Talents personenbezogene Daten von Bewerbern und Kandidaten, soweit dies für die Durchführung und Organisation eines Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozesses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: Kontaktdaten, Lebenslauf- und Bewerbungsdaten, Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Kenntnissen, Erfahrungen, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie weitere Angaben, die für die Personalvermittlung relevant sind.

Die Daten können von den betroffenen Personen selbst übermittelt oder – soweit datenschutzrechtlich zulässig – aus beruflichen Netzwerken, öffentlich zugänglichen Quellen oder durch Empfehlungen und Kontakte erhoben werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 26 BDSG. Bewerberinnen und Bewerber werden im Sinne dieser Datenschutzerklärung unabhängig vom verwendeten sprachlichen Geschlecht gleichermaßen angesprochen.

6. Einsatz digitaler und KI-gestützter Systeme

Estate Talents kann im Rahmen der Personalvermittlung digitale Systeme und KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung von Recruiting-Prozessen einsetzen. Diese können beispielsweise bei der Organisation, Kommunikation, Bewerbergewinnung, Vorqualifizierung oder strukturierten Aufbereitung von Informationen unterstützen.

Der Einsatz solcher Systeme dient der Unterstützung des Recruiting-Prozesses und ersetzt nicht die persönliche Prüfung durch Estate Talents. Die Beurteilung von Bewerbern sowie die Entscheidung darüber, ob und welchem Kunden ein Kandidat vorgestellt wird, erfolgt durch verantwortliche Personen.

Es werden keine Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen. Soweit KI-gestützte Verfahren eingesetzt werden, bleibt die menschliche Prüfung und Entscheidung maßgeblich.

7. Kommunikation mit Bewerbern und Kunden

Für die Kommunikation mit Bewerbern und Kunden sowie für Telefon-, Video- und Vorstellungsgespräche können digitale Kommunikations- und Videodienste eingesetzt werden. Die Auswahl des jeweiligen Kommunikationsweges kann sich nach den technischen Möglichkeiten und den Präferenzen der Gesprächsteilnehmer richten.

Dabei können die für die Kommunikation erforderlichen Kontaktdaten und Gesprächsinformationen verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nur, wenn dies im jeweiligen Einzelfall vorgesehen ist und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

8. Social Recruiting und Online-Werbung

Estate Talents nutzt soziale Netzwerke und Online-Werbeplattformen zur Personalgewinnung, zur Veröffentlichung von Recruiting-Inhalten sowie zur Schaltung von Stellen- und Imagewerbung.

Dabei können insbesondere Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden. Die Auswahl der tatsächlich genutzten Plattformen kann sich im Laufe der Geschäftstätigkeit ändern.

Im Rahmen von Online-Werbung können Daten verarbeitet werden, um Anzeigen bereitzustellen, Zielgruppen zu erreichen, Kampagnen auszuwerten und die Reichweite von Recruiting-Inhalten zu messen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

Bei der Nutzung externer Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

9. Berufliche Netzwerke

Estate Talents kann berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING zur Recherche, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten sowie zur Veröffentlichung von Recruiting-Inhalten nutzen.

Dabei können öffentlich zugängliche berufliche Informationen verarbeitet werden, soweit dies für Zwecke der Personalvermittlung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

10. Weitergabe von Bewerberdaten an Kunden

Wenn dies für eine Personalvermittlung erforderlich und zulässig ist, können geeignete Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber bzw. Kunden von Estate Talents übermittelt werden.

Eine Übermittlung erfolgt grundsätzlich erst nach entsprechender Abstimmung mit dem Kandidaten bzw. im Rahmen des jeweiligen Vermittlungsprozesses. Dabei werden nur die für die jeweilige Vermittlung erforderlichen Informationen weitergegeben.

11. Empfänger und Dienstleister

Zur Durchführung unserer Leistungen kann Estate Talents externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Hierzu können insbesondere Anbieter für Hosting, IT-Dienstleistungen, Bewerber- und Recruitingprozesse, Kommunikation, Videokonferenzen, Online-Werbung und technische Dienste gehören.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vereinbart.

12. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner digitaler Dienste oder Online-Plattformen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

13. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Estate Talents verarbeitet grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies für die Personalvermittlung nicht erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Sollten Sie uns freiwillig Informationen übermitteln, die zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören können, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

14. Speicherdauer und Löschung

Estate Talents speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.

Bewerberdaten können darüber hinaus mit Einwilligung für eine spätere Berücksichtigung bei passenden Stellen gespeichert werden.

15. Datensicherheit

Estate Talents setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere geeignete Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sowie – soweit technisch und organisatorisch vorgesehen – verschlüsselte Datenübertragungen und geschützte Systeme.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt@estatetalents.de

17. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Estate Talents zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde.

18. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Estate Talents setzt KI-gestützte Systeme gegebenenfalls unterstützend im Recruiting ein. Eine Entscheidung darüber, welcher Kandidat weiter berücksichtigt oder einem Kunden vorgestellt wird, wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Die abschließende Prüfung und Entscheidung erfolgt durch verantwortliche Personen.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Estate Talents behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Verfahren oder die von Estate Talents eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.